1) Recepciós feladatok:
• Vendégek fogadása, kínálása, hostess tevékenység,
• Konyha rendben tartása, árukészlet figyelemmel kísérése, árurendelés
• A tárgyalótermek folyamatos előkészítése megbeszélésekhez, a tárgyalók beosztásának menedzselése
• Telefonhívások kezelése, belső kommunikáció támogatása
• Futárszolgálattal, expedícióval való kapcsolattartás
• Levelek, számlák iktatása, postázás
2) Adminisztratív feladatok
• Testületi ülésekkel kapcsolatos feladatok (anyagok kinyomtatása, lefűzése, felcímkézése, jegyzőkönyvírás hanganyag, illetve írott anyag alapján)
• Iratok, (számlák-szerződések) szkennelése, nyomtatása, spirálozás, iratrendezés, elektronikus mentés
• Utazásokkal kapcsolatos elszámolások készítése
• Szükség esetén az adminisztratív asszisztens helyettesítése, egyéb adminisztrációs jellegű feladatok (az irodavezető által kért egyedi feladatok) elvégzése
• Közép- vagy felsőfokú, lehetőleg gazdasági végzettség
• 1-2 éves hasonló munkakörben töltött gyakorlat, pályakezdőt is szívesen várunk
• Aktív, társalgási szintű angol nyelvtudás írásban, szóban egyaránt
• MS Office magas szintű (gyakorlati) ismerete (Excel, Word, PowerPoint)
• Önálló, minőségi munkavégzés, megoldás-orientált szemlélet,
• Precizitás és szervező képesség, prioritások kezelése
• Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
• Ápolt, igényes megjelenés
• Diszkréció, érett személyiség
• Hosszú távú szakmai fejlődési lehetőség egy biztos háttérrel rendelkező pénzügyi cégnél
• Kulturált, igényes munkahelyi környezet
• Fiatal, dinamikus csapat
• Pályakezdő jelöltek számára kiváló karrierlehetőség